IT & Technology Services
Staff Utilization
Geef je bedrijf realtime inzicht in resourceallocatie en behaal een optimale bezetting van je teams.
De uitdaging
Een klant had nood aan een effectievere manier om de personeelsbezetting over zijn verschillende teams en kantoren te meten en op te volgen. Door verschillende systemen en het ontbreken van een gestandaardiseerde aanpak voor het bijhouden van bezetting, was het moeilijk om een duidelijk beeld te krijgen van de prestaties op team- of individueel niveau. Dit gebrek aan inzicht bemoeilijkte de optimalisatie van resourceallocatie en de beoordeling van de algemene efficiëntie van de activiteiten. Daarnaast was het manuele proces om rapporten op te stellen in Excel inefficiënt en foutgevoelig.
De oplossing
We implementeerden een datagedreven oplossing om informatie uit meerdere systemen samen te brengen op één platform. Door de data te standaardiseren via een ETL-proces, maakten we consistente rapportage mogelijk over alle kantoren heen. Operationele dashboards werden ontwikkeld om realtime inzicht te geven in personeelsplanning en timesheetdata, terwijl strategische dashboards de bezettingstrends over de tijd opvolgden. Deze ene centrale bron van waarheid bood een duidelijk beeld van de prestaties per kantoor, team en medewerker, met de mogelijkheid om in te zoomen op specifieke projecten of klanten. De oplossing elimineerde manuele rapportage-inspanningen, waardoor de dienstverlener onderbouwde beslissingen kon nemen en het beheer van personeelsbezetting kon verbeteren.
Staff Utilization Dashboard
- Volg teamprestaties en resourceallocatie realtime op.
- Vergelijk bezettingsgraden tussen teams en locaties voor betere inzichten.
- Breng kansen in kaart om de efficiëntie en het resourcebeheer te verbeteren.
- Zoom in op specifieke projecten of klanten om de personeelsbezetting te optimaliseren.
- Elimineer manuele processen met geautomatiseerde, actuele bezettingsrapporten.
Iets gelijkaardigs nodig?
Voor maatwerk of een vraag laat je een bericht achter via ons contactformulier. We nemen snel contact met je op.
Naar het contactformulier